garanten.data policy

Unter den oben genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung einholen
Ihre gespeicherten Daten ggf. berichtigen lassen
Ihre gespeicherten Daten löschen lassen, soweit dies gesetzlich zulässig ist
die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken
der Verarbeitung Ihrer Daten insgesamt widersprechen
evt. erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Sollten Sie eine Verletzung Ihrer Datenschutzrechte vermuten, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Behörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit das erforderlich ist:
• zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen
• zur Abwicklung von Verträgen oder vor-/nachvertraglichen Maßnahmen
• zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet bzw. vorgeschrieben ist.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten, erfassen und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
• Vor- & Nachname, Anrede und ggf. Titel
• ggf. Firmenname und Abteilung
• Anschrift
• Telefon, Fax und Mobilfunk-Nummern
• E-Mail Adressen
• Homepage-URL
• sonstige Kommunikationswege
• Geburtstag
• bevorzugte Sprache für die Kontaktaufnahme
Wir nutzen die gespeicherten Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfragen zu beantworten, Sie zu informieren und zur Abwicklung von Verträgen sowie vor- und nachvertraglichen Maßnahmen (z.B. Angebotserstellung, Kundenzufriedenheit, etc..).
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Passwort-geschützten Systemen mit eingeschränkter Zugriffsberechtigung. Die Daten werden ausschließlich im minimal erforderlichen Umfang, zweckbestimmt an Dritte weitergegeben, um von uns Beauftragte Leistungen zu übernehmen (z.B. Programmierung, Druck, Weiterverarbeitung, Werbetechnik, etc..). Eine Weitergabe zur unbestimmten Nutzung erfolgt nicht.
Die Daten werden für die Dauer von max. 10 Jahren nach der letzten Nutzung gespeichert, bzw. nach den gesetzlichen Anforderungen für die Vertragsabwicklung.
Sie können der Speicherung und Nutzung der Daten jederzeit nach Maßgabe der DSGVO widersprechen (Siehe „Ihre Rechte“).
Die Rechtsgrundlage für unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

Informationen, die im Rahmen der wechselseitigen Kommunikation bzw. Vertragsabwicklung ausgetauscht werden, werden ebenfalls intern abgesichert (Standort Deutschland). Dies können z.B. E-Mails, gescannte Brief, Dateien, Text- und Bildnachrichten, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, etc. sein. Eine genaue Erhebung, welche personenbezogenen Daten in diesen Kommunikationsunterlagen enthalten sind, wird von uns nicht durchgeführt.
Diese Kommunikationsdaten werden für die Dauer von 10 Jahren gespeichert bzw. nach den gesetzlichen Anforderungen für Vertragsabwicklung.

Aufgrund der allgemeinen Verbreitung der Kommunikationsmittel und der für die Anbieter dieser Kommunikationsmittel ebenso geltenden gesetzlichen Regelungen nach DSGVO, denen Sie dort zugestimmt haben, gehen wir von Ihrer impliziten Einwilligung zur Nutzung dieser Kommunikationskanäle und der Speicherung der entsprechenden Daten aus.
Sie können der Speicherung und Nutzung der Daten jederzeit nach Maßgabe der DSGVO widersprechen (Siehe „Ihre Rechte“).
Die Rechtsgrundlage für unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Kommunikationskanäle und der Speicherung der Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

Rechnungs- und Lieferdaten werden von uns zusammen mit den darin ggf. enthaltenen personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Verpflichtungen für 10 Jahre archiviert.